Buvo vakarėlis. Svečių buvo daug, muzika grojo, o staiga — fotobūdelė su jūsų logotipu kampe. Žmonės juokėsi, pozavo, spausdino nuotraukas, kurios po akimirkos atsidūrė jų rankose. Ir tuomet atsirado mažytis momentas, kuris perkėlė jūsų renginį iš „dar vienas vakaras“ į „atsiminsiu visą gyvenimą“. Būtent tada personalizuotos nuotraukos tampa daugiau nei pramoga — jos kuria ryšį.

Kai jūs pasirinksite fotobūdelę su branding’u, jūs ne tik suteikiate svečiams malonumą. Jūs leidžiate kiekvienai nuotraukai tapti jūsų ženklu. Ir tai veikia.

Kas slypi už gero rezultato — daugiau nei „paprasta nuotrauka“

Daugelis mano, kad tereikia atvežti dėžę, paspausti mygtuką ir svečiai jau laimingi. Tačiau mano patyrimas rodo kitaip: sėkmę lemia detalės.

Visų pirmiausia — tinkamai parinktos nuotraukos maketas: logotipas, spalvų paletė, rėmelis. Jeigu šitie elementai suprojektuoti gerai, kiekviena nuotrauka tampa mini reklama — maloni, neinvazinė, saugoma albumuose ar socialiniuose tinkluose.

Antra — techninis aspektas: spausdinimo greitis, nuotraukos kokybė, nuotraukų kiekio neribojamumas. Pavyzdžiui, viena įmonė pasirinko fotobūdelę, kurioje kiekvienam svečiui buvo leidžiama atspausdinti dvi nuotraukas ir bendras atspausdintų skaičius viršijo 500 per 2 valandas — investicija atsipirko žymiai greičiau, nei tikėjosi.

Trečia — atmosferos kūrimas: vieta, fonas, atribojimas nuo kitų renginio dalyvių. Kai fotobūdelė patenka į tinkamą „zoną“, ji tampa mini atrakcionu, dėl kurio svečiai tikrai sustoja. Ir būtent tada jį pastebi visi.

Geras momentas pasirinkti fotobūdelę (su branding’u)

Kai planuojate renginį, kurie žingsniai užduos toną? Pažvelkime į konkrečias situacijas, kuriose fotobūdelė su branding’u atneša didžiausią pridėtinę vertę:

• Kai įmonė pristato naują produktą ir nori, kad svečiai pamėgtų, įsiamžintų ir pasidalintų — tada fotobūdelė tampa socialiniu katalizatoriumi.
• Kai švenčiama jubiliejus ar metinės — svečiai ieško progos nusifotografuoti; jeigu nuotrauka jau paruošta su logotipu, ji greitai patenka į Instagram ar LinkedIn.
• Kai renginyje dalyvauja įvairios auditorijos grupės — vietoje vieno kalbėtojo, fotobūdelė leidžia visiems dalyvauti aktyviai.
• Kai norite, kad svečiai nuotraukas išsineštų ne tik kaip suvenyrą, bet ir kaip prisiminimą su jūsų ženklu.

Kaip gali vykti jūsų pasirinkimo procesas

Prieš užsakydami fotobūdelę, verta atsakyti sau į keletą klausimų, kurie padės pasirinkti tinkamai:

• Kiek svečių dalyvaus ir kiek laiko reikės, kad visi pabandytų? (Jeigu 200 ppl ir 30 min — greičiausiai visiems neužteks).
• Koks nuotraukų formatas ir kiek atspausdintų kopijų norite?
• Ar norite, kad nuotraukos turėtų jūsų logotipą, kampelyje ar centre?
• Ar reikia papildomų funkcijų: green‑screen fonas, GIF ar boomerang klipukai?
• Kur stovės būdelė — ar šalia scenos, ar atokiau — ir ar tai matys visi svečiai?

Kai atsakysite į šiuos, bus lengviau pasirinkti tiekėją, kurie siūlo ne tik įrangą, bet ir kūrybą. Kaip pavyzdį galite pažiūrėti https://www.retroprint.lt/ – jie turi paketus, kuriuose įtrauktas logotipo integravimas, dizainas ir neribotas nuotraukų skaičius.

Ar tai brangu? Kiek verta investuoti?

Žinoma, kaip su bet kuri investicija — biudžetas lemia sprendimą. Bet mano patirtis rodo: kai tinkamai suplanuota, fotobūdelė atsiperka greičiau, nei manė.

Pavyzdžiui: 2 valandų nuoma su neribotu nuotraukų skaičiumi gali kainuoti apie 250–300 €. Jei svečių yra 100–150, ir bent pusė pasinaudoja nuotrauka — tai yra 50–75 nuotraukos. Kaina vienai nuotraukai išeina keliais eurais — plačiai paplitęs kaina už profesionalią nuotrauką. Bet jūs gaunate automatinę sistemą, logotipą, spaudimo greitį, svečių įsitraukimą. Taigi kviečiu žiūrėti į tai ne kaip į išlaidą, o kaip į investiciją į renginio įvaizdį.

Kokių klaidų prižiūrėtojai daro dažnai — išvengdami jų jūs laimite

Kai organizavau vieną konferenciją, būtina buvo greita reakcija. Pasirinko fotobūdelę, bet pamiršo sutarti dėl rėmelio su logotipu. Nuotraukos krito į rankas svečių — bet be identifikacijos. Vėliau teko pripažinti: praleista proga.

Todėl atkreipkite dėmesį, kad sutartyje būtų:

• Logotipo integravimas (ar bent minimalus šriftas).
• Paslaugos laikas aiškiai nustatytas (nuo … iki … val.).
• Ar įskaičiuotas nuotraukų skaičius – manykite, kad svečių būna daugiau nei tikėjotės.
• Techninis aptarnavimas (kas keičia popierių, padėjo svečiams).

Šios detalės padaro skirtumą tarp „gera“ ir „atsimintina“.

Jūsų pasirinkimas formuoja įspūdį

Renginių organizavimas yra apie emocijas. Kai žmogus pasiima nuotrauką, jis pasiima akimirką. Kai ta akimirka yra su jūsų logotipu, ji tampa jūsų istorijos dalimi. Fotobūdelė su branding’u — tai ne tik pramoga, tai tiltas tarp jūsų ženklo ir žmonių atminties.

Jeigu norite, kad jūsų renginys išliktų svečių atmintyje ilgam, pasirinkite ne tik sprendimą, bet sprendimą su kryptimi. Ir tada kiekviena nuotrauka taps dalimi jūsų pasakojimo.